[0:01] Herzlich willkommen zum Anwendungsentwickler-Podcast, dem Podcast rund um die Ausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung.

[0:10] In dieser Episode geht es um die Bewertung von Auszubildenden. Viel Spaß!

[0:20] Hallo und herzlich willkommen zur 71. Episode des Anwendungsentwickler-Podcasts.

[0:27] Mein Name ist Stefan Macke und diese Woche machen wir mal ein nicht-technisches Thema.

[0:32] Das habe ich schon lange nicht mehr gemacht. Ich weiß gar nicht mehr, wann überhaupt ich mal ein nicht-technisches Thema besprochen habe.

[0:37] Aber heute geht es mal so ein bisschen um, nee, warm wollte ich schon sagen, um weiche, um ein weiches Thema, um genau zu sein.

[0:44] Nämlich um die Bewertung von Auszubildenden. Also ich meine natürlich die Leistungsbewertung.

[0:49] Nicht, ob die nette Menschen sind oder nicht, davon gehen wir mal aus, sondern man muss ja auch irgendwie als Ausbilder so ein bisschen verfolgen,

[0:55] ob die Auszubildenden sich denn in die richtige Richtung entwickeln, wo vielleicht noch Lernschwierigkeiten sind und wo man aushelfen muss und so weiter.

[1:01] Und dazu habe ich heute mal ein bisschen was zusammengetragen, so wie ich das mit meinen Auszubildenden mache.

[1:07] Jetzt seit ein paar Jahren und ich glaube, dass das so eigentlich ganz gut läuft.

[1:12] Deswegen habe ich hier heute mal ein bisschen zusammengestellt, was ich konkret mache.

[1:16] Kurz zusammengefasst, es sind im Prinzip wöchentliche, halbstündige Gespräche, sogenannte One-on-Ones.

[1:23] Die habe ich mir bei einem sehr schönen anderen Podcast geklaut und zwar den Manager-Tools.

[1:29] Ist auch in den Shownotes verlinkt, wenn du da mal reinschauen willst.

[1:32] Alles, was ich heute zähle, ist da natürlich verlinkt.

[1:34] Wie immer unter anwendungsentwicklerpodcast.de-71 für die 71. Episode heute.

[1:40] Und diese Manager-Tools, die gibt es seit über 10 Jahren.

[1:43] Es ist also wirklich ein super alter Podcast schon, aber immer noch total interessant und auch sehr zeitgemäß, würde ich mal sagen.

[1:51] Die stellen also, sage ich mal, ja, eigentlich Werkzeuge für Manager bereit.

[1:55] Ich bin jetzt zwar kein Manager, aber viele Sachen kann man, glaube ich, auch für den eigenen Alltag übernehmen.

[2:00] Und gerade ich als Ausbilder habe so ein paar Sachen davon mir, sage ich mal, abgeschaut für den Umgang mit meinen eigenen Auszubildenden.

[2:08] Heißt jetzt übrigens nicht, dass ich irgendwie in einer Führungsverantwortung gegenüber den Auszubildenden bin.

[2:13] Das ist bei uns nicht der Fall. Ich bin also nicht der Chef der Azubis, sondern ich bin halt nur der Ausbilder.

[2:17] Und unser Abteilungsleiter bzw. Bereichsleiter ist eigentlich der Vorgesetzte der Azubis.

[2:22] Aber trotzdem habe ich mir einige Sachen von diesen Manager-Tools dort abgeschaut, weil ich die Sachen eigentlich ganz gut finde.

[2:29] Und ich glaube, dass man das gut in der Praxis umsetzen kann.

[2:31] Und die Tipps sind einfach sehr praxisnah.

[2:34] Also es ist nicht so ein abgehobenes Management-Blabla, mit dem man nichts anfangen kann.

[2:38] Wie zum Beispiel Management by Objectives und ich weiß nicht, was es da alles Tolles gibt.

[2:42] Sondern es sind wirklich konkrete Praxistipps, die man wirklich auch umsetzen kann.

[2:46] Und wo man auch einen Erfolg sieht, wenn man das anwendet.

[2:49] Von daher habe ich also wirklich seit mehreren Jahren den Podcast auch im Podcatcher abonniert und höre eigentlich jede Woche immer rein.

[2:55] Es gibt noch einen zweiten passend dazu, der heißt Career-Tools.

[2:58] Wird von den gleichen Leuten produziert.

[3:00] Und das ist dann eher so, wie soll man sagen, für die andere Seite.

[3:03] Nämlich, wenn du noch in der Rolle eines ganz normalen Mitarbeiters bist und nicht in einer Führungsverantwortung,

[3:08] dann gibt es auch ganz viel, was man in dieser Rolle zu beachten hat oder was man umsetzen kann, konkret besser machen kann.

[3:14] Und darüber geht es dann in Career-Tools.

[3:17] Der Mark Horstmann, der einer der beiden Gründer von Manager-Tools ist,

[3:21] der hat sein gesamtes Wissen aus den über zehn Jahren Podcasts jetzt vor kurzem erst in einem super coolen Buch zusammengefasst.

[3:29] Und zwar heißt das The Effective Manager.

[3:31] Das sind nur so ein paar hundert Seiten, aber da steckt quasi alles das drin, was so die Kernidee dieser Manager-Tools ausmacht.

[3:38] Und eine davon, eine der drei oder eigentlich vier Säulen der Manager-Tools sind diese One-on-Ones.

[3:44] Und es geht halt darum, seine Mitarbeiter, im Falle von Managern halt eben die Untergebenen, sag ich mal,

[3:50] besser kennenzulernen und eine gute Beziehung aufzubauen und darüber dann halt eben auch eine vernünftige Führung hinzubekommen.

[3:56] Und ich habe das Ganze jetzt einfach mal übertragen auf das Verhältnis zwischen Ausbilder und Auszubildender oder Auszubildendem.

[4:03] Und das funktioniert auch sehr gut, auch wenn ich sagen muss, es hinkt so ein bisschen das Beispiel,

[4:08] weil ich mit meinen Azubis sowieso den ganzen Tag im Büro sitze.

[4:11] Und wenn die irgendwelche Fragen haben oder irgendwelche Probleme, können die mir das auch so eigentlich die ganze Zeit erzählen.

[4:15] Trotzdem finde ich es immer ganz nett, wenn man einmal in der Woche so einen halbstündigen Termin hat,

[4:19] wo man dann gezielt auch Sachen durchsprechen kann.

[4:21] Und dieser Termin sollte eigentlich auch immer regelmäßig stattfinden und nicht verschoben werden.

[4:26] Und da haben eigentlich beide Seiten immer so ein Ziel vor Augen und wissen, dann haben wir auf jeden Fall das nächste Gespräch.

[4:31] Wenn es jetzt also irgendwas gibt, kann ich theoretisch auch noch bis zu diesem Termin warten,

[4:34] weil wir dann auf jeden Fall uns die Zeit nehmen und Sachen durchdiskutieren können.

[4:38] Okay, ich bin schon wieder viel zu viel abgedriftet.

[4:40] Eigentlich wollte ich nur einen kurzen Überblick geben.

[4:42] Das sind auf jeden Fall jetzt die One-on-Ones, gleich noch ein bisschen mehr dazu.

[4:45] Und das andere, was ich immer mit den Azubis mache, sind Evaluierungsgespräche.

[4:48] Und das ist eigentlich, glaube ich, der Kern der heutigen Episode.

[4:51] Denn diese Evaluierungsgespräche, die finden einmal im halben Jahr so circa statt.

[4:57] Und dazu habe ich mir auch ein paar Evaluierungsbögen zusammengestellt mit einigen Fragen,

[5:01] die wir dann so gemeinsam durchgehen, gemeinsam beantworten.

[5:04] Und auch so einer kleinen Bewertungsmatrix, sage ich mal.

[5:07] Also eine Matrix ist ein bisschen viel.

[5:09] Es ist eigentlich nur eine Liste an Bewertungspunkten mit drei Smileys daneben.

[5:13] So, ob es besonders hervorsticht, ob es eher negativ ist oder ob es okay ist, so das in der Mitte.

[5:19] Das sind so die drei Punkte, die man bewerten kann.

[5:21] Und die Fragen gehe ich euch auch mal kurz durch und gebe mal so ein bisschen einen Überblick,

[5:25] was ich mir dabei gedacht habe und was so der Sinn dahinter ist.

[5:28] Und auf Basis dieser Evaluierungsprotokolle, sage ich mal,

[5:31] schreibe ich dann noch mal einen kleinen Text zusammen, einmal im halben Jahr.

[5:35] Und das wird dann abgeheftet.

[5:36] Und das ist dann so ein bisschen die Dokumentation des Ausbildungsverlaufs.

[5:40] So mache ich das bei uns.

[5:42] Okay, das war der Überblick.

[5:44] Wenn du jetzt selber noch Azubi bist, kannst du vielleicht von den Sachen, die ich jetzt durchgehe,

[5:48] nicht ganz so viel mitnehmen, weil du ja eher der bist, der bewertet wird.

[5:52] Aber ich habe auch einen Evaluierungsbogen dabei für die Ausbilder.

[5:57] Denn ich lasse auch mich dann immer in so einem Evaluierungsgespräch bewerten.

[6:01] Ich möchte also auch ein Feedback haben von den Azubis.

[6:03] Und die Fragen gehe ich natürlich heute auch durch.

[6:06] Wenn du zum Beispiel von deinem Ausbilder noch nicht bewertet wirst,

[6:10] das aber zum Beispiel gerne haben würdest.

[6:13] Ich kann mir vorstellen, dass man immer gerne Feedback haben möchte,

[6:16] egal ob positiv oder negativ.

[6:17] Aber man will ja irgendwie wissen, ob man auf dem richtigen Weg ist

[6:20] oder wie man sich weiterentwickeln muss.

[6:22] Und wenn das bei dir zum Beispiel nicht der Fall ist,

[6:24] dann kannst du ja vielleicht diese Evaluierungsbögen als Vorschlag mitnehmen

[6:27] und mal mit deinem Ausbilder oder deiner Ausbilderin darüber sprechen,

[6:30] ob ihr nicht auch sowas einführen wollt.

[6:32] Vielleicht sagst du auch, ach, das ist alles Schrott.

[6:34] Ich brauche das nicht, ich lerne sowieso allein für die Prüfung

[6:36] und ist mir ganz egal, was der Ausbilder von mir denkt.

[6:38] Ja gut, dann ist das so.

[6:39] Ich finde es immer ganz sinnvoll, wenn man auch mal ein bisschen Feedback bekommt

[6:43] zu der Arbeit, die man leistet,

[6:44] damit man sich auch ein bisschen besser einschätzen kann.

[6:47] Viele Prüflinge, die ich immer auch dann in den Prüfungen sehe,

[6:50] ich glaube, die wissen selber nicht so ganz,

[6:51] dass sie eigentlich gar nicht so das können, was man können muss für die Prüfung.

[6:55] Hauptsächlich deswegen, weil sie wahrscheinlich nie Feedback bekommen haben.

[6:58] Die haben halt irgendwie was programmiert und das lief dann.

[7:00] Ja, und dann macht man das halt als Abschlussprojekt und dann ist man fertig.

[7:03] Aber ob das denn auch wirklich gut ist, was man da gemacht hat

[7:05] oder ob man vielleicht noch irgendwo Lernlücken aufweist,

[7:08] da gab es offensichtlich dann nie Feedback.

[7:10] Und das finde ich sehr, sehr schade.

[7:11] Ich denke, das ist auch eine wichtige Aufgabe, die so ein Ausbilder hat

[7:14] oder eine Ausbilderin, den Auszubildenden ein Feedback zu geben

[7:17] und zu sagen, wie sie sich weiterentwickeln müssen, in welche Richtung es geht

[7:21] und wo vielleicht noch Schwierigkeiten sind,

[7:22] aber natürlich auch, wo positive Punkte sind.

[7:24] Das ist mir auch ganz wichtig.

[7:26] Deswegen gibt es auch diese drei Smileys, die man ankreuzen kann.

[7:29] Es geht also nicht immer nur darum, was man denn noch besser machen kann,

[7:31] sondern es geht auch darum, was man denn schon gut macht

[7:33] und wo man dann vielleicht auch seine Stärken nachher für den späteren Berufsalltag findet.

[7:39] Wenn du selber schon als Azubi vielleicht evaluiert wirst

[7:43] oder selber Ausbilder bist und Azubis evaluierst,

[7:46] dann würde ich mich grundsätzlich zu allem, was ich heute erzähle,

[7:48] über Feedback natürlich freuen.

[7:50] Ich habe die Fragen, ja, sag ich mal, in mühsamer Kleinarbeit so ein bisschen zusammengestellt.

[7:54] Ich habe mir ganz viele andere Evaluierungsbögen im Internet angeguckt

[7:57] und dann halt die Manager-Tools noch gehört und so weiter

[8:00] und alles, was ich da irgendwie zusammengetragen habe,

[8:02] das habe ich in diese Bögen reingepackt.

[8:04] Einige Sachen sind vielleicht nicht ganz so sinnvoll mehr.

[8:07] Ich habe die Bögen jetzt auch vor kurzem überarbeitet und auch Sachen rausgeschmissen,

[8:10] weil ich gesehen habe, das passt einfach nicht mehr

[8:12] oder ich habe die Frage nie beantworten können,

[8:14] weil es in der Praxis so gut wie nie vorkommt, der Bereich, der da zu bewerten war.

[8:19] Von daher ist das so ein bisschen ein Prozess,

[8:22] der auch diese Bögen über die Jahre so ein bisschen verändert hat

[8:26] und die Bögen, die ich jetzt zum Download bereitstelle auf der Website,

[8:29] das ist jetzt halt die aktuelle Form, die ich benutze.

[8:32] Kann man aber sicherlich noch optimieren.

[8:34] Und wenn du da zum Beispiel noch Sachen hast,

[8:36] die du zum Beispiel auf deinem eigenen Feedback-Bogen eingebracht hast

[8:40] oder wo du sagst, Mensch, die Frage ist aber total bescheuert,

[8:42] das würde ich ja niemals stellen oder das darf man gar nicht,

[8:45] weil, ich weiß es nicht, der Betriebsrat da zustimmen muss oder keine Ahnung,

[8:49] so genau wie mir das jetzt nicht angeguckt,

[8:51] dann schreibt mir gerne einen Kommentar, am besten zur Episode

[8:54] oder schreibt mir auch gerne eine Mail.

[8:56] Ich möchte auf jeden Fall auch von deinen Erfahrungen da profitieren,

[8:59] wenn du irgendwie noch Anregungen hast.

[9:01] Würde mich sehr freuen.

[9:03] Okay, dann legen wir mal los mit dem ersten der beiden Themen,

[9:06] nämlich den One-on-Ones.

[9:07] Ich will da jetzt nicht stundenlang drüber reden,

[9:09] denn das machen die Herrschaften von Managertools viel, viel besser.

[9:12] Ich habe auch die drei Einführungspodcast-Episoden zu dem Thema in den Shownotes verlinkt

[9:18] und nur kurz und grob, worum es geht bei den One-on-Ones.

[9:21] Also es ist ein wöchentlicher Termin, der eine halbe Stunde dauert.

[9:25] Im Sinne der Managertools halt zwischen Manager und einem Mitarbeiter,

[9:29] bei mir halt jetzt eben zwischen Ausbilder und Auszubildendem oder Auszubildender.

[9:33] Und diese 30 Minuten sind immer aufgeteilt in drei Blöcke, a 10 Minuten.

[9:38] Die ersten 10 Minuten gehören dem Azubi,

[9:41] die nächsten 10 Minuten gehören mir

[9:43] und die letzten 10 Minuten sprechen wir über die zukünftige Entwicklung des Azubis,

[9:49] wie es weitergehen soll.

[9:50] Was ist da jetzt zu besprechen?

[9:52] Grundsätzlich sind die Themen völlig frei.

[9:54] Das heißt, es geht bei den One-on-Ones darum, erstmal eine Beziehung aufzubauen

[9:58] und sich mit den Leuten auseinanderzusetzen, Leute besser kennenzulernen.

[10:01] Und irgendwann redet man ganz sicherlich auch über die Arbeit, ganz klar.

[10:04] Ist auch der Fokus dieser ganzen Gespräche natürlich.

[10:07] Aber man kann auch in den One-on-Ones Sachen unterbringen,

[10:10] wie zum Beispiel, was man tolles am Wochenende unternommen hat

[10:13] oder ich weiß es nicht, wie der Beziehungsstatus ist

[10:17] oder alles, was irgendwie halt interessant ist

[10:19] oder worüber man sich sonst eher weniger austauscht

[10:21] oder wenn man einfach wenig Zeit hat,

[10:23] so sage ich mal aus dem Privatleben was zu erzählen,

[10:25] das kann man da alles unterbringen.

[10:26] Das soll man auch.

[10:27] Da wird natürlich niemand gezwungen, irgendwas offen zu legen.

[10:30] Darum geht es jetzt auch nicht.

[10:31] Es geht einfach darum, dass man den anderen so ein bisschen kennenlernt.

[10:34] Das geht in beide Richtungen.

[10:35] Deswegen gibt es 10 Minuten für den Azubi oder die Azubine.

[10:39] Ich höre jetzt mal auf, das immer doppelt zu sagen.

[10:41] Das ist super nervig.

[10:42] Ich sage jetzt einfach mal nur der Azubi.

[10:44] Ich weiß, es gibt da draußen auch weibliche Auszubildende.

[10:47] Das ist völlig richtig.

[10:48] Und die habe ich selber auch im Unternehmen.

[10:50] Aber es ist einfach super nervig, das immer zu unterscheiden.

[10:52] Also ich mache jetzt der Azubi und der Ausbilder.

[10:54] Bitte fühlt euch nicht benachteiligt, wenn ihr zum weiblichen Geschlecht gehört.

[10:59] Ich weiß, euch gibt es da draußen.

[11:00] Das finde ich auch super klasse.

[11:01] Es ist aber total nervig, das immer so doppelt auszusprechen.

[11:04] Also machen wir weiter.

[11:06] Der Azubi kann in dem One-on-One,

[11:09] in den ersten 10 Minuten alles erzählen, was er will.

[11:11] Er kann aus seinem Privatleben erstmal erzählen

[11:13] oder vom Wochenende oder wie auch immer.

[11:15] Oder aber natürlich auch über die Arbeit.

[11:16] Das heißt, wenn es jetzt irgendwo in den aktuellen Projekten zum Beispiel Fragen gibt

[11:19] oder er kommt nicht voran oder er weiß nicht, was er machen muss oder wie auch immer,

[11:22] dann kann er auf jeden Fall in diesen 10 Minuten dazu was erzählen und auch Fragen stellen.

[11:27] Völlig klar.

[11:28] Und wenn das auch mal länger dauert als 10 Minuten, ist das auch in Ordnung.

[11:31] Also diese 10 Minuten sind keine harte Grenze, wo dann irgendwie abgebrochen wird,

[11:34] sondern hauptsächlich geht es beim One-on-One um den Azubi.

[11:39] Der soll diese Chance nutzen und erzählen.

[11:41] Und wenn der Ausbilder dann mal die 10 Minuten, die ihm eigentlich zustehen,

[11:44] nicht ausnutzen kann, dann ist das so und dann ist das auch nicht schlimm.

[11:47] Deswegen macht man jetzt nicht aus einem One-on-One auf einmal eine Stunde Gespräch,

[11:51] sondern es bleibt bei 30 Minuten und der Großteil gehört auf jeden Fall dem Azubi dann.

[11:56] Ja, die nächsten 10 Minuten gehören dann halt dem Ausbilder

[11:59] und das ist dann quasi das gleiche in grün nur umgekehrt.

[12:01] Das heißt, ich kann dann auch was Tolles erzählen, wenn ich irgendwas Tolles erlebt habe

[12:05] oder wenn ich eine neue Podcast-Episode aufgenommen habe, die ich sehr wichtig finde zum Beispiel.

[12:09] Oder wenn ich irgendwie gemerkt habe, dass der Azubi an der einen oder anderen Stelle noch Probleme hat

[12:12] oder sich vielleicht nochmal Sachen angucken muss oder auch was gut gemacht hat,

[12:15] da kann man dann natürlich erzählen, sage ich mal.

[12:18] Aber prinzipiell stehen mir die 10 Minuten auch zur Verfügung, um halt Sachen zu erzählen,

[12:23] die einfach unsere Beziehung stärken, sage ich mal.

[12:26] Also irgendwas, was für den Azubi vielleicht interessant ist aus meiner Wochenendplanung oder wie auch immer.

[12:32] Ich bin ganz ehrlich, in den meisten Fällen geht es in unseren One-on-Ones tatsächlich um die Arbeit.

[12:37] Also um das, was wir da auf der Arbeit machen.

[12:39] Das soll jetzt auch nicht so klingen, als ob man sich hier 30 Minuten lang

[12:43] pro Woche über Hinz und Kunz und die Welt unterhält,

[12:47] sondern es ist natürlich der Fokus auf die Arbeit gerichtet, das ist ganz klar.

[12:51] Aber es besteht auch die Möglichkeit, sich halt über andere Dinge auszutauschen.

[12:55] Bei uns hat es sich auch ganz normal so entwickelt,

[12:57] dass wir im Prinzip fast nur noch über die Arbeit reden in den One-on-Ones

[13:00] und das ist auch völlig in Ordnung.

[13:02] Ich meine, wir sitzen den ganzen Tag zusammen im Büro, wir gehen meistens zusammen sogar Mittagessen

[13:05] und da unterhält man sich auch über alles mögliche andere.

[13:07] Von daher soll jetzt auch kein Zwang aufkommen,

[13:09] sich in den 30 Minuten gezielt über das Privatleben auszutauschen oder so.

[13:13] Das ist einfach ein lockeres Gespräch.

[13:15] Aber ich sehe schon, ich habe schon wieder viel zu viel erzählt.

[13:18] Ich verweise da jetzt einfach mal auf die Podcast-Episoden von den Manager-Tools.

[13:21] Da wird das Ganze noch definitiv besser erläutert.

[13:24] Aber die letzten 10 Minuten haben wir noch nicht angesprochen.

[13:27] Die wären jetzt reserviert für die zukünftige Entwicklung des Azubis.

[13:30] Das heißt, wie geht es weiter, was sind die nächsten Projekte,

[13:33] was sind vielleicht noch Probleme, denen er sich widmen muss,

[13:35] neue Technologien, die er sich anschauen muss

[13:37] oder Konstrukte in der Programmiersprache, die er sich anschauen muss, wie auch immer.

[13:41] Also um diese Sachen geht es dann.

[13:43] Also insbesondere dann halt die Planung, was bis zum nächsten One-on-One,

[13:46] also üblicherweise bis zur nächsten Woche, dann halt stattfinden soll.

[13:49] Was die nächsten Aufgaben sind, wie die Prioritäten sind und so weiter.

[13:52] Das ist dann immer, sage ich mal, der Abschluss des One-on-Ones.

[13:56] Ich habe die Termine meistens so am Nachmittag gelegt.

[14:01] Ehrlich gesagt, ich mache es meistens so,

[14:03] dass meine Azubis alle hintereinander die Termine haben.

[14:05] Dann habe ich einmal einen Block in der Woche,

[14:07] wo so ein bisschen, ja, Besprechungsmarathon in Anführungszeichen hintereinander ist.

[14:11] Aber dann ist es abgehakt und die Leute können sich darauf einstellen,

[14:13] es ist meistens immer derselbe Termin, also dieselbe Uhrzeit am gleichen Wochentag.

[14:17] Muss aber nicht so sein.

[14:18] Das heißt, wenn etwas Wichtigeres dazwischen kommt,

[14:19] weil irgendwie eine andere Besprechung ansteht oder ein Projekt fertig werden muss,

[14:22] dann wird halt das One-on-One auch mal verschoben.

[14:24] Das ist auch völlig in Ordnung.

[14:26] Aber grundsätzlich ist es schon wichtig, dass die Termine regelmäßig stattfinden,

[14:29] dass man sich darauf verlassen kann,

[14:31] dass es eben diese Möglichkeit zum Austausch einmal die Woche gibt.

[14:34] Ich starte direkt zu Beginn der Ausbildung mit den One-on-Ones.

[14:37] Ich habe jetzt gerade, ist es gerade August 2016, wenn ich das hier aufnehme.

[14:41] Und da sind vor zwei Wochen bei uns die neuen Azubis angefangen.

[14:45] Und schon in der ersten Woche, wenn mein neuer Azubi bei uns ist,

[14:48] fange ich mit diesen One-on-Ones an,

[14:50] damit es von Anfang an die Möglichkeit gibt für diesen Austausch.

[14:53] Okay, mehr dazu gibt es aber bei den Manager-Tools.

[14:56] Ich verweise nochmal drauf. Links findest du in den Shownotes.

[14:59] Dann kommen wir jetzt mal zum nächsten Thema, nämlich der Evaluierung.

[15:03] Zusätzlich zu diesen wöchentlichen Gesprächen gibt es ungefähr einmal im halben Jahr

[15:07] ein längeres Evaluierungsgespräch zwischen dem Auszubildenden und mir.

[15:12] Und da haben wir drei Evaluierungsbögen, die wir da ausfüllen.

[15:16] Es gibt einen Bogen, wo sich der Azubi selbst evaluiert.

[15:19] Dann gibt es einmal einen Bogen mit den gleichen Fragen für den Ausbilder.

[15:25] Das heißt, dann bewertet der Ausbilder den Auszubildenden.

[15:27] Und dann gibt es noch einen letzten Bogen, den füllt nur der Azubi aus.

[15:30] Und da geht es um die Bewertung des Ausbilders.

[15:32] Das heißt, ich kriege auch ein Feedback, was gut war und was nicht so gut war.

[15:36] Grundsätzlich ist der Aufbau so, dass wir bei diesem Evaluierungsgespräch

[15:40] immer anfangen mit der Selbstevaluierung des Azubis.

[15:44] Denn da sind auch ein paar Fragen drin,

[15:46] die der Ausbilder in meinem Fall jetzt nicht beantworten soll.

[15:49] Denn das sind, ich sage immer, offene Fragen.

[15:52] Das heißt, es werden wirklich Fragen gestellt.

[15:54] Und da soll der Azubi dann darauf antworten und wirklich Freitext schreiben.

[15:59] Und wir gehen die Fragen einfach mal kurz durch,

[16:01] dass du mal so eine kleine Idee bekommst, was da so der Inhalt ist.

[16:03] Es geht erst mal los mit,

[16:05] welche Tätigkeiten hast du im Lauf der bisherigen Ausbildung,

[16:08] gegebenenfalls seit dem vorherigen Evaluierungsgespräch, erledigt,

[16:11] beziehungsweise mit welchen Themen wurdest du vertraut gemacht.

[16:14] Das ist erst mal so die Einschließfrage,

[16:16] damit man noch einmal kurz Revue passieren lässt.

[16:19] Das letzte halbe Jahr, da kann ja in den meisten Fällen

[16:22] relativ viel passiert sein in so einem halben Jahr.

[16:24] Und da gibt es einfach mal die Möglichkeit zu überlegen,

[16:26] was habe ich eigentlich gelernt in der Zeit?

[16:28] Was ist mir eigentlich in Erinnerung geblieben?

[16:30] Und das ist immer ein ganz guter Einstieg in dieses Gespräch.

[16:33] Als nächstes geht es dann weiter.

[16:35] Welche davon sind dir positiv in Erinnerung geblieben

[16:37] und sollten in Zukunft beibehalten werden?

[16:39] Beziehungsweise dann die nächste Frage.

[16:41] Welche davon sind dir negativ in Erinnerung geblieben

[16:43] und sollten unbedingt verändert werden?

[16:45] Jetzt geht es so ein bisschen in die Reflexion.

[16:47] Das heißt, der Azubi überlegt sich jetzt,

[16:49] was habe ich denn gemacht und was war eigentlich gut und was schlecht?

[16:52] Es geht ja auch bei der Ausbildung, zumindest bei uns,

[16:54] immer darum herauszufinden, welche Aufgaben

[16:56] vielleicht der Azubi nach der Ausbildung übernehmen kann.

[16:59] Und wenn man jetzt zum Beispiel verschiedene Bereiche

[17:01] in der Programmierung kennenlernt oder auch unter Abteilungen,

[17:04] bei uns in der EDV-Abteilung zum Beispiel,

[17:06] dann ist es ja durchaus wichtig, für den Azubi einzuschätzen,

[17:08] hat mir das eigentlich Spaß gemacht oder nicht?

[17:10] Kann ich mir vorstellen, dass ich die nächsten Jahre

[17:12] in meinem Job da arbeite?

[17:13] Oder will ich mir lieber was ganz anderes suchen?

[17:15] Und so weiter und so fort.

[17:16] Das heißt, es soll auch so ein bisschen eine Anregung geben,

[17:18] darüber nachzudenken,

[17:19] was macht mir denn eigentlich Spaß an meiner Arbeit

[17:21] und wo möchte ich mich vielleicht hin entwickeln?

[17:23] Zum Beispiel, welche Programmiersprache finde ich besonders toll?

[17:26] Oder in welcher Technologie möchte ich arbeiten?

[17:28] Welche Kollegen könnte ich mir als Bürokollegen später vorstellen?

[17:32] Und so weiter.

[17:33] Das sind so die Ideen, um die es jetzt hier geht.

[17:36] Dann ganz konkret die nächste Frage.

[17:37] Welche Themen oder Aufgaben wünschst du dir für die Zukunft?

[17:41] Da geht es jetzt auch darum,

[17:42] dass der Azubi gerne mal Wünsche äußern darf.

[17:44] Es geht nicht immer nur darum,

[17:45] dass man den Ausbildungsplan abarbeitet und zack, zack, zack.

[17:48] Das muss noch gemacht werden.

[17:49] Sondern ich finde es auch mal ganz wichtig,

[17:50] dass man ein Feedback sich einholt,

[17:52] was der Auszubildende denn gerne lernen will.

[17:54] Wenn er zum Beispiel sagt,

[17:55] ja, ich möchte eigentlich gerne mal eine App programmieren,

[17:57] sagen wir mal.

[17:58] Dann ist das ja gut zu wissen.

[17:59] Wenn wir zum Beispiel dann in einer Firma

[18:01] gar keine Apps programmieren,

[18:02] dann habe ich vielleicht ein Problem als Ausbilder,

[18:04] muss mir was überlegen.

[18:05] Wenn es der Wunsch des Azubis ist,

[18:07] vielleicht kriegt man ja, weiß ich nicht,

[18:09] eine Möglichkeit außerhalb der Arbeitszeit

[18:12] gemeinsam eine App zu entwickeln.

[18:13] Ich weiß nicht, ist das nur ein Beispiel.

[18:15] Ich nehme aber solche Anregungen immer gerne mit

[18:17] und gucke dann halt,

[18:18] wenn ich zum Beispiel Projekte zu verteilen habe

[18:20] auf die einzelnen Azubis,

[18:21] wer kriegt denn jetzt was?

[18:22] Denn ich finde es immer ganz wichtig,

[18:24] dass man auch an Aufgaben arbeitet,

[18:25] die einem Spaß machen und die man auch machen will.

[18:27] Sicherlich gibt es gerade auch als Azubi

[18:29] auch Aufgaben, auf die man nicht unbedingt so viel Bock hat,

[18:31] die einfach gemacht werden müssen.

[18:32] Da rede ich jetzt nicht von Kaffeekochen,

[18:34] sondern von anderen Sachen,

[18:35] zum Beispiel Programmierung,

[18:36] meinetwegen in einer Programmiersprache,

[18:38] die nicht gerade meine Lieblingsprogrammiersprache ist.

[18:40] So jetzt mal als Beispiel.

[18:41] Und ich kann natürlich,

[18:42] wenn ich solche Projekte jetzt verteile,

[18:44] im Hinterkopf behalten,

[18:45] wer möchte denn vielleicht was machen

[18:46] oder wer hat was noch gar nicht gemacht

[18:48] und anhand dieser Liste,

[18:50] sage ich mal dieser Wünsche,

[18:51] kann ich dann die Projekte schön verteilen

[18:53] und die Leute dürfen auch mal was machen,

[18:54] was ihnen Spaß macht.

[18:55] Das finde ich immer eigentlich sehr motivierend,

[18:57] auch für die Ausbildung.

[18:59] Ja, nächste Frage ist,

[19:00] was war für deinen Erfolg förderlich?

[19:01] Was war hinderlich?

[19:02] Da kann der Azubi nochmal überlegen,

[19:04] was hat mir denn bei der Umsetzung

[19:06] meiner Projekte eigentlich geholfen?

[19:07] Habe ich zum Beispiel Probleme gehabt

[19:09] mit dem Erlernen einer Programmiersprache?

[19:10] Oder irgendwie ein Programmierkonzept

[19:12] war mir noch nicht klar

[19:13] oder der Editor hat nicht funktioniert

[19:15] oder wie auch immer.

[19:16] Aber auch natürlich,

[19:17] was war förderlich?

[19:18] Also haben wir vielleicht schon früher

[19:19] mal Sachen gelernt,

[19:20] die ich jetzt hier anwenden konnte

[19:21] in dem Projekt?

[19:22] Konnte ich was aus der Berufsschule

[19:23] hier zum Beispiel einfließen lassen

[19:24] und so weiter.

[19:25] Und die nächste Frage geht so ein bisschen in die gleiche Richtung, nämlich welche Kenntnisse und

[19:30] Fähigkeiten konntest du in deine Arbeit einbringen? Das heißt, die erste Frage geht in die Richtung,

[19:34] was war jetzt förderlich, was war hinderlich? Und die zweite ist, was konnte ich denn überhaupt

[19:38] einbringen in die Arbeit? Das ist auch wichtig, dass man mal darüber nachdenkt, denn zum Beispiel

[19:44] auch die Sachen, die man in der Berufsschule lernt, es ist meist nicht ganz so offensichtlich,

[19:47] wo man die denn in der Arbeit auch mal braucht. Ich höre das oft von Azubis, dass sie sagen,

[19:51] was ich in der Berufsschule lerne, kann ich im Unternehmen überhaupt nicht anwenden und das,

[19:55] was ich im Unternehmen mache, lerne ich nicht in der Berufsschule. Da arbeiten beide Systeme so

[19:59] ein bisschen aneinander vorbei und ich finde, gerade hier kann man sich nochmal überlegen,

[20:02] ist es vielleicht doch so, dass ich Sachen in der Berufsschule gelernt habe, die ich tatsächlich

[20:05] auch in meiner Arbeit anwenden kann oder umgekehrt. Das ist jetzt nur ein Beispiel mit der Berufsschule,

[20:09] es gibt auch ganz andere Sachen, wenn ich zum Beispiel vorher im Abi oder in der Schule

[20:13] irgendwie was mit Mathematik gemacht habe und konnte jetzt die, was auch immer, die PQ-Formel

[20:18] anwenden, um ein kleines Problem in der Programmierung zu lösen. Ist völlig an den Haaren

[20:22] herbeigezogen jetzt. Dann finde ich das auch immer ganz gut, dass man mal überlegt, Mensch,

[20:27] da habe ich ja schon in meinem Leben einiges gelernt, was ich jetzt tatsächlich auch in der

[20:30] Arbeit anwenden kann. Das finde ich immer ganz wichtig, deswegen steht die Frage hier drauf.

[20:34] Nächste Frage ist dann, gibt es Wissenslücken oder Lernschwierigkeiten im Betrieb? Das finde

[20:39] ich immer auch gut zu wissen, ob der Azubi sich in bestimmten Bereichen so einschätzt,

[20:43] dass ihm noch Wissen fehlt oder dass er selber feststellt, Mensch, ich komme hier irgendwie

[20:47] nicht so voran oder ich bin hier nicht so schnell wie die anderen, dass ich also auch eine

[20:51] Möglichkeit habe, solche Sachen dann hier anzusprechen und mir auch zu überlegen, was kann

[20:54] man dagegen tun? Wie kann man den Azubi dann jetzt an der Stelle fördern? Welche Literatur kann ich

[20:58] noch bereitstellen? Welche Aufgaben können wir noch machen? Und so weiter. Die Einschätzung fällt

[21:03] erfahrungsgemäß den Azubis ein bisschen schwierig oder schwer. Die können nicht unbedingt so gut

[21:08] einschätzen, ob sie jetzt zum Beispiel auch schon auf einem Programmierlevel oder auf einem

[21:12] Programmierniveau sind, was zum Beispiel für die Prüfung ausreichend ist. Von daher gibt es

[21:17] natürlich dann auch immer Feedback von mir, ob das richtig eingeschätzt wird oder nicht, ganz klar.

[21:21] Aber so eine Selbsteinschätzung finde ich immer sehr, sehr wichtig. Auch für spätere Leben sollte

[21:26] man eigentlich immer einigermaßen einschätzen können, ob das, was man macht, eigentlich Hand

[21:30] und Fuß hat oder ob man sich da vielleicht noch mal dran setzen muss und sich Sachen anschauen

[21:33] muss. Ja, die nächste Frage ist dann, welche Tätigkeiten wären unter Umständen für deine

[21:38] Fähigkeiten geeigneter? Das ist jetzt quasi die Anschlussfrage. Wenn man schon darüber nachdenkt,

[21:42] was kann ich eigentlich und was konnte ich bislang anwenden, dann ist jetzt auch als nächstes die

[21:46] Frage, gibt es denn irgendwas im Unternehmen, was ich schon kennengelernt habe, was im Prinzip genau

[21:50] zu dem passt, was ich schon kann. Also gibt es Aufgabenbereiche, die mir Spaß machen und wo ich

[21:55] aber auch meine Kenntnisse einbringen kann, sodass eigentlich beide Seiten profitieren. Ich habe

[21:59] eigentlich eine Aufgabe, auf die ich auch Bock habe und das Unternehmen profitiert auch davon,

[22:02] weil ich genau in diesem Bereich auch meine Stärken habe zum Beispiel und das frage ich

[22:06] anhand dieser Frage ab. Die nächste Frage, mit welchen Maßnahmen kann deine Ausbildung gefördert

[22:12] werden? Das ist jetzt mal so eine kleine Selbsteinschätzung, ob zum Beispiel ein paar

[22:16] Bücher noch interessant wären oder gezielte Aufgaben oder Code Reviews oder was auch immer

[22:21] den Leuten da einfällt. Also ein bisschen mal selber überlegen, Mensch, ich habe hier festgestellt,

[22:24] in dem und dem Bereich, da läuft es nicht so richtig. Was können wir denn jetzt tun,

[22:27] um das zu optimieren? Und in diese Richtung geht die Frage. So, sind wir fast am Ende der offenen

[22:33] Fragen. Es gibt noch als nächstes, welche zukünftigen Aufgaben oder Ziele sind dir

[22:38] besonders wichtig? Denn es ist auch klar, dass sich eine Ausbildung nicht immer alle tollen

[22:42] Wünsche des Azubis unterbringen kann. Wir haben nur wenig Zeit in drei Jahren und müssen schon

[22:47] ziemlich viel reinbringen, was einfach der Ausbildungsplan vorgibt. Und wenn ich jetzt

[22:51] die Wahl habe zwischen zwei Projekten zum Beispiel, würde ich halt ganz gern wissen,

[22:55] wo ich einen Schwerpunkt legen soll. Deswegen hier noch mal einmal sage ich mal so eine Art

[22:58] Priorisierung des Azubis. Was möchte ich denn unbedingt machen, wenn ich irgendwie die Wahl

[23:03] hätte? Und das kann ich natürlich nicht von draußen bewerten. Das ist für jeden Azubi

[23:08] unterschiedlich, wo seine Stärken sind, wo seine Interessen auch liegen. Und deswegen habe ich hier

[23:13] die Frage auch mit aufgenommen. Und dann haben wir noch zwei Punkte. Einmal gibt es Konflikte

[23:18] zwischen dir und anderen Mitarbeitern oder Vorgesetzten? Das finde ich auch ganz wichtig,

[23:22] sowas mal anzusprechen. Und wir haben dann hier auch die Möglichkeit, über solche Sachen zu

[23:25] reden. Ich muss ganz ehrlich sagen, bei uns gab es das so gut wie nie, dass irgendjemand

[23:29] darauf geantwortet hat. Denn bei uns ist das Betriebsklima eigentlich ziemlich gut. Und

[23:33] bislang habe ich das noch nicht festgestellt, dass es da jetzt also wirklich Konflikte zwischen

[23:37] den Mitarbeitern gab. Aber man weiß ja nie, ob es in der Zukunft mal passiert. Und deswegen nehme

[23:42] ich die Frage immer mit auf, weil ich es natürlich sehr wichtig finde, wenn es sowas gibt, dass man

[23:45] darüber spricht und dass man sich auch ein bisschen Hilfe holt, wie man damit umgehen kann und so

[23:49] weiter. Und als allerletzte Frage noch die völlig offene Frage. Hast du noch eigene Fragen? Das habe

[23:55] ich jetzt auch erst in letzter Zeit ergänzt, weil ich das Feedback gekriegt habe, dass genau die

[24:00] Frage hier noch gefehlt hat. Das heißt, wenn jetzt noch Sachen anzusprechen sind, die gar nicht

[24:03] auf dem Bogen stehen, dann gibt es jetzt natürlich noch die Möglichkeit für den Azubi hier selber

[24:07] Sachen aufzuschreiben und die Chance zu nutzen, das unter vier Augen in diesem Evaluierungsgespräch

[24:12] anzusprechen. Ja, das war es mit den sogenannten offenen Fragen. Jetzt geht es los mit meiner

[24:17] Bewertungsmatrix, was ich für sehr übertrieben halte. Wie gesagt, es ist einfach nur eine Liste

[24:22] an Punkten, die bewertet werden mit fällt positiv auf, alles in Ordnung oder kann, sollte verbessert

[24:27] werden. Da habe ich jetzt in meinen Bögen einen lachenden, einen normalen und einen traurigen

[24:32] Smiley reingebaut. Ich hatte da früher auch mal Zahlen stehen von 1 bis 5. Ich hatte ganz früher

[24:38] auch mal Noten, da stehen von 1 bis 6. Aber das finde ich eigentlich ganz ganz gruselig. Also es

[24:42] geht hier bei diesen Bewertungen jetzt nicht darum zu sagen, du hast jetzt ein Sozialverhalten von 3

[24:47] oder du hast Programmierkenntnisse von 1. Das ist bewusst nicht das Ziel. Dafür gibt es die

[24:52] Berufsschule. Ja, das können die Lehrer viel besser als ich. Ich will da keine Noten vergeben,

[24:55] sondern ich will einfach nur so ein paar Sachen durchgehen, die ich eigentlich bei so einer

[24:59] Ausbildung oder bei so einem Azubi wichtig finde, was er zum Beispiel können muss oder worauf er

[25:03] achten soll. Und da will ich einfach nur ein Feedback geben, ist das schon in Ordnung so,

[25:08] wie es jetzt ist oder muss da irgendwas verbessert werden. Und natürlich, wenn ja,

[25:12] was muss da verbessert werden. Aber genauso fallen mir natürlich auch bei unterschiedlichen Azubis

[25:17] Dinge auf, die halt besonders gut können. Also die Stärken der individuellen Personen. Das,

[25:21] denke ich, darf man auch mal hervorheben, was mir dann auffällt, was halt eben auch sehr positiv

[25:25] bei der Arbeit mit dem Azubi auffällt. Und das nehme ich jetzt hier als Vorlage, gehe die Punkte

[25:33] einzeln durch und kreuze dann halt etwas an. Und das ist jetzt auch nicht so zu verstehen wie eine

[25:38] Note, die dann irgendwo in eine Akte kommt oder sonst irgendwas. Also diese Bögen, wenn die

[25:42] ausgefüllt werden, kommen die bei mir in den Schrank und die kommen nicht in die Personalakte

[25:46] oder zum Vorstand oder weiß der Geier was. Sondern es ist nur eine Orientierung,

[25:51] um dann nachher halt so ein schriftliches Protokoll zu verfassen, wo die wichtigsten

[25:54] Ergebnisse drinstehen. Das Ergebnis dieser Ankreuzaufgaben, sage ich mal, das ist nirgends

[26:00] so sichtbar. Das sind einfach nur Anhaltspunkte für mich, um später halt dann den Text zu

[26:04] formulieren. Ich habe diese Punkte aufgeteilt in ein paar Oberpunkte. Das ist einmal Umgang

[26:11] mit Menschen, Leistungsmotivation, Engagement, geistige Tätigkeiten und Planung und Organisation.

[26:17] Die einzelnen Punkte haben auch noch detaillierte Unterpunkte und wenn ich mal auf die Uhr schaue,

[26:22] werden wir das heute nicht mehr schaffen, die alle im Detail durchzugehen. Deswegen

[26:26] verschiebe ich das auf die nächste Episode. Wenn du dem schon vorgreifen willst, dann schau

[26:32] dir doch die Shownotes an. Ich wiederhole es nochmal, anwendungsentwicklerpodcast.de

[26:37] da kannst du dir die Evaluierungsbögen schon mal runterladen, schon mal durchschauen. Du kannst

[26:43] auch die Bögen, wenn du sie selber benutzen willst, übrigens als Word-Datei dir runterladen. Dafür

[26:48] musst du dich allerdings nur für mein Newsletter anmelden. Völlig kostenfrei. Du kannst dich auch

[26:52] jederzeit wieder austragen, wenn du möchtest. Aber wenn du angemeldet bist, kriegst du direkt

[26:55] den Link zum Download übrigens auch meiner Checklisten für die Projektarbeit. Aber jetzt

[27:01] eben seit heute auch zusätzlich noch die Möglichkeit, meine Evaluierungsbögen runterzuladen.

[27:06] Als Word-Datei, die du auch verändern kannst, anpassen kannst und so weiter. Wenn du die zum

[27:10] Beispiel in deinem Unternehmen benutzen möchtest, kannst du das gerne tun. Kannst du dir dann halt

[27:14] bei mir herunterladen. Wenn du eh schon auf der Seite bist, dann schau doch mal im Blog vorbei.

[27:19] Da habe ich nämlich letzte Woche einen sehr umfangreichen Artikel zu Quellenangaben in der

[27:23] Projektpräsentation verfasst. Denn ich habe bei vielen Projektpräsentationen festgestellt,

[27:28] dass mit Quellen ja nicht so ganz so sauber umgegangen wird. Insbesondere wenn man fremde

[27:32] Bilder benutzt oder auch Clip Arts. Allein da schon, das sind auch fremde Bildwerke. Die muss

[27:37] man richtig attributieren, wenn man eine entsprechende Lizenz verwendet. Aber es geht

[27:42] auch um die Quellenangaben zum Beispiel von Handbüchern oder Büchern einfach so, die man

[27:46] benutzt hat. Auch das muss natürlich in einer Abschlussprüfung und in einer Projektpräsentation

[27:50] auch sauber zitiert werden. Und dazu habe ich mir ein paar Sachen aufgeschrieben. Schau doch einfach

[27:56] mal rein. Mein Link der Woche. Letztes Mal ging es um das wunderbare Domain-Driven-Design. Da

[28:01] habe ich einen schönen Artikel von Heise verlinkt, wo es eine Kurzeinführung in das Thema gibt, wo die

[28:06] wichtigsten Werte, die wichtigsten Begriffe aus dem Domain-Driven-Design auch vorgestellt

[28:12] werden und erklärt werden. Und ich habe auch noch mal einen schönen Pluralsight-Kurs verlinkt,

[28:15] wo auf vier Stunden oder so ist der lang, wo da das ganze Konzept von Domain-Driven-Design

[28:22] noch mal vorgestellt wird. Das finde ich eine super Sache für die Entwicklung. Ich habe meinen

[28:25] letzten Projekt jetzt komplett mit DDD umgesetzt, weil ich glaube, dass es einfach ein super Konzept

[28:30] ist, super wiederverwendbaren, sprechenden und gut strukturierten und modularisierten Code

[28:35] produziert. Von daher, schau doch mal rein. Wenn du bislang noch nichts davon gehört hast,

[28:39] kann ich dir nur empfehlen, da mal diese Einführung durchzulesen. Ja, wir machen dann in der nächsten

[28:45] Woche weiter mit den konkreten Punkten auf meinen Evaluierungsbögen. Wie gesagt, lad dir die Sachen

[28:51] gerne schon mal vorher runter und guck mal drauf. Ansonsten gehe ich nächste Woche jeden Punkt

[28:55] einzeln einmal durch und erkläre, was ich damit meine und was der Sinn dahinter ist. Für heute

[29:00] sage ich erstmal vielen, vielen Dank fürs Zuhören und bis zum nächsten Mal. Tschüss.