Die vernünftige Begrüßung eines neuen Auszubildenden ist ein wichtiger Schritt für einen erfolgreichen Start in die Ausbildung. Ich erzähle ich in der einhundertsechzehnten Episode des Anwendungsentwickler-Podcasts, welche Inhalte unsere ersten Gespräche haben.
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Inhalt
Bei uns starten die EDV-Azubis nicht direkt in der EDV-Abteilung, sondern durchlaufen zunächst eine allgemeine Schulung mit allen anderen Azubis. Daher gibt es am allerersten Tag im Unternehmen nur ein kurzes Gespräch und am ersten Tag in der EDV-Abteilung werden dann die Details durchgesprochen.
Am ersten Tag im Unternehmen
- Persönliche Begrüßung
- Ablauf der nächsten Tage und Wochen erläutern
- Aufnahme in WhatsApp-Gruppen (Kollegen, Azubis)
- Termine kommunizieren
- Einschulung
- Erste Berufsschulwoche
- externe und interne Schulungen (z.B. Office, Natural)
- Formalien
- Datenschutzerklärung unterzeichnen
- Einweisung in die Sicherheitsbestimmungen
- Aushändigen der Stempelkarte
Am ersten Tag in der EDV-Abteilung
- Checkliste aushändigen und Ticket mit Aufgaben zum Einstieg zuweisen
- Vorstellung aller Kollegen in der Abteilung und ihrer Aufgabenbereiche
- Rundgang durch das Gebäude mit Besichtigung der interessantesten EDV-Bereiche (Serverraum etc.)
- Arbeitsweise in der Abteilung klären
- Arbeitszeiten
- Gibt es Kernarbeitszeiten oder übliche Arbeitszeiten, zu denen der Azubi anwesend sein sollte?
- Gibt es Tage (z.B. Freitag), an denen nicht wie üblich gearbeitet wird?
- Sollen Azubis evtl. nicht allein in der Abteilung sein?
- Pausen
- Wie ist die Frühstückspause geregelt?
- Gibt es eine (gemeinsame) Mittagspause?
- Hinweis auf Ein-/Ausstempeln
- Krankheit
- Wer (Asubilder, Vorgesetzter) muss wie (Telefon, WhatsApp) informiert werden, wenn der Azubi krank ist?
- Was gilt für die Berufsschulphase?
- Urlaub
- Ab wann kann Urlaub beantragt werden?
- Gibt es Kollegen, mit denen der Urlaub abgestimmt werden muss?
- Wie läuft die Telefonvertretung, wenn Kollegen nicht im Büro sind?
- Soziale Events
- z.B. Geburtstagsrunden, gemeinsames Frühstück, jährliche Feiern, Betriebsausflus, Weihnachtsfeier
- Arbeitszeiten
- Formalien
- Das Berichtsheft ist immer am Ende des Monats ungefragt abzugeben (siehe Häufige Fragen zum Berichtsheft)
- Fahrtkostennachweise
- Wer wird geduzt/gesiezt?
- Gibt es Vorgaben bzgl. der Kleidung im Büro?
- Wer übernimmt die Kosten für anzuschaffende Bücher und Lernmaterialien?
- Probezeit, Kündigung, Schulzeit
- Groben Ablaufplan für Rest des ersten Jahres aufstellen
- Regelmäßige Termine (siehe Maßnahmen für eine erfolgreiche Ausbildung zum Fachinformatiker)
- O3s: wöchentliches Feedback zum Verlauf der Ausbildung
- Weekly Reviews: interessante Links und „coolen“ Code vorstellen
- Bi-Weekly-Reviews: Pair Programming und Code Reviews durchführen
- Monthly-Reviews: Fachartikel schreiben und Vorträge in der Abteilung halten
- EDV-Besprechungen: Protokoll führen und Fragen stellen
- Buchclubs: konkrete Kapitel mit anderen Azubis abstimmen
- Jour Fixe: regelmäßige Projektbesprechungen
- Azubi-Rundlauf durch die Abteilung vorstellen
- Lernverhalten besprechen
- Eher analoge oder digitale Notizen?
- Lesen/Hören/Anschauen? Was funktioniert am besten?
- Kopfhörer mitbringen für Podcasts/Videos
- Handbuch für Fachinformatiker kaufen
- Auf Verantwortung als Benutzer mit erweiterten Rechten hinweisen
- Datenschutz, Urheberrecht
Literaturempfehlungen
Hier kommt die gesammelte Liste aller oben verlinkter Podcastepisoden, die den Azubi ins Unternehmen einführen.
- Maßnahmen für eine erfolgreiche Ausbildung zum Fachinformatiker
- Bewertung von Auszubildenden (Evaluierungsbögen)
- Bewertung von Auszubildenden (Teil 2)
- Häufige Fragen zum Berichtsheft
- Buchclub: Handbuch für Fachinformatiker (Teil 1)
Meine Checkliste für den ersten Tag in der EDV-Abteilung
Hier kannst du dir meine kurze Checkliste für den Start in die Ausbildung herunterladen. Du musst sie natürlich um deine eigenen Inhalte ergänzen bzw. korrigieren. 🙂
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