Die vernünftige Begrüßung eines neuen Auszubildenden ist ein wichtiger Schritt für einen erfolgreichen Start in die Ausbildung. Ich erzähle ich in der einhundertsechzehnten Episode des Anwendungsentwickler-Podcasts, welche Inhalte unsere ersten Gespräche haben.

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Inhalt

Bei uns starten die EDV-Azubis nicht direkt in der EDV-Abteilung, sondern durchlaufen zunächst eine allgemeine Schulung mit allen anderen Azubis. Daher gibt es am allerersten Tag im Unternehmen nur ein kurzes Gespräch und am ersten Tag in der EDV-Abteilung werden dann die Details durchgesprochen.

Am ersten Tag im Unternehmen

• Persönliche Begrüßung
  • Ablauf der nächsten Tage und Wochen erläutern
  • Aufnahme in WhatsApp-Gruppen (Kollegen, Azubis)
• Termine kommunizieren
  • Einschulung
  • Erste Berufsschulwoche
  • externe und interne Schulungen (z.B. Office, Natural)
• Formalien
  • Datenschutzerklärung unterzeichnen
  • Einweisung in die Sicherheitsbestimmungen
  • Aushändigen der Stempelkarte

Am ersten Tag in der EDV-Abteilung

• Checkliste aushändigen und Ticket mit Aufgaben zum Einstieg zuweisen
• Vorstellung aller Kollegen in der Abteilung und ihrer Aufgabenbereiche
  • Rundgang durch das Gebäude mit Besichtigung der interessantesten EDV-Bereiche (Serverraum etc.)
• Arbeitsweise in der Abteilung klären
  • Arbeitszeiten
    • Gibt es Kernarbeitszeiten oder übliche Arbeitszeiten, zu denen der Azubi anwesend sein sollte?
    • Gibt es Tage (z.B. Freitag), an denen nicht wie üblich gearbeitet wird?
    • Sollen Azubis evtl. nicht allein in der Abteilung sein?
  • Pausen
    • Wie ist die Frühstückspause geregelt?
    • Gibt es eine (gemeinsame) Mittagspause?
    • Hinweis auf Ein-/Ausstempeln
  • Krankheit
    • Wer (Asubilder, Vorgesetzter) muss wie (Telefon, WhatsApp) informiert werden, wenn der Azubi krank ist?
    • Was gilt für die Berufsschulphase?
  • Urlaub
    • Ab wann kann Urlaub beantragt werden?
    • Gibt es Kollegen, mit denen der Urlaub abgestimmt werden muss?
  • Wie läuft die Telefonvertretung, wenn Kollegen nicht im Büro sind?
  • Soziale Events
    • z.B. Geburtstagsrunden, gemeinsames Frühstück, jährliche Feiern, Betriebsausflus, Weihnachtsfeier
• Formalien
  • Das Berichtsheft ist immer am Ende des Monats ungefragt abzugeben (siehe Häufige Fragen zum Berichtsheft)
  • Fahrtkostennachweise
  • Wer wird geduzt/gesiezt?
  • Gibt es Vorgaben bzgl. der Kleidung im Büro?
  • Wer übernimmt die Kosten für anzuschaffende Bücher und Lernmaterialien?
  • Probezeit, Kündigung, Schulzeit
  • Groben Ablaufplan für Rest des ersten Jahres aufstellen
• Regelmäßige Termine (siehe Maßnahmen für eine erfolgreiche Ausbildung zum Fachinformatiker)
  • O3s: wöchentliches Feedback zum Verlauf der Ausbildung
  • Weekly Reviews: interessante Links und „coolen“ Code vorstellen
  • Bi-Weekly-Reviews: Pair Programming und Code Reviews durchführen
  • Monthly-Reviews: Fachartikel schreiben und Vorträge in der Abteilung halten
  • EDV-Besprechungen: Protokoll führen und Fragen stellen
  • Buchclubs: konkrete Kapitel mit anderen Azubis abstimmen
  • Jour Fixe: regelmäßige Projektbesprechungen
  • Azubi-Rundlauf durch die Abteilung vorstellen
• Lernverhalten besprechen
  • Eher analoge oder digitale Notizen?
  • Lesen/Hören/Anschauen? Was funktioniert am besten?
  • Kopfhörer mitbringen für Podcasts/Videos
• Handbuch für Fachinformatiker kaufen
• Auf Verantwortung als Benutzer mit erweiterten Rechten hinweisen
  • Datenschutz, Urheberrecht

Literaturempfehlungen

Hier kommt die gesammelte Liste aller oben verlinkter Podcastepisoden, die den Azubi ins Unternehmen einführen.

• Maßnahmen für eine erfolgreiche Ausbildung zum Fachinformatiker
• Bewertung von Auszubildenden (Evaluierungsbögen)
• Bewertung von Auszubildenden (Teil 2)
• Häufige Fragen zum Berichtsheft
• Buchclub: Handbuch für Fachinformatiker (Teil 1)

Meine Checkliste für den ersten Tag in der EDV-Abteilung

Hier kannst du dir meine kurze Checkliste für den Start in die Ausbildung herunterladen. Du musst sie natürlich um deine eigenen Inhalte ergänzen bzw. korrigieren. 🙂

Links

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• Der erste Eindruck – auch für Ausbilder wichtig
• Mit motivierten Auszubildenden optimal starten
• Tipps zum Ausbildungsbeginn